Montaje audiovisual
Pantallas de gran formato, sistemas de sonido e iluminación de escenario estandarizados en cada ciudad para garantizar que la presentación del equipo directivo se viera igual en todas las sedes.
Caso de éxito
Corona: convención nacional de ventas con logística impecable en varias ciudades
Una de las marcas más reconocidas del país necesitaba organizar su convención anual de ventas de forma simultánea en varias ciudades, con el mismo estándar de presentación y experiencia en cada sede. Así lo resolvimos.
El reto
La convención anual de ventas de Corona reúne a cientos de comerciales y distribuidores de toda Colombia. El desafío era doble: garantizar el mismo nivel de producción en cada sede del país y coordinar toda la logística desde un solo punto de contacto.
Montar el mismo evento en Bogotá, Medellín y otras ciudades en fechas próximas requería un equipo que conociera los espacios locales, los tiempos de montaje reales y los proveedores que cumplen en cada ciudad.
3+
ciudades simultáneas
500+
asistentes totales
1
contrato, un aliado
Qué hicimos
De la propuesta al evento, con un solo equipo responsable en cada ciudad.
Coordinación multi-sede
Un coordinador de Ideas Colombia en cada ciudad con comunicación en tiempo real con el equipo central. Briefings de montaje estandarizados para que cada sede siguiera el mismo protocolo.
Logística de asistentes
Registro de asistentes, distribución de materiales, señalización de espacios y coordinación de catering para grupos de cientos de personas en cada sede, sin contratiempos logísticos.
El resultado
La convención se montó a tiempo en cada ciudad, con el mismo nivel de producción en todas las sedes. El equipo directivo de Corona pudo enfocarse en el contenido de la convención sin preocuparse por la logística. Tras el evento, nos volvieron a contratar para el siguiente ciclo.
Ese es el tipo de resultado que buscamos: que el cliente no recuerde el estrés de organizar, sino el impacto del evento.
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